Über den auf dem Marschbefehl aufgedruckten QR Code können Angehörige der Armee per Progressive Web App direkt Urlaubsgesuche für den kommenden Wiederholungskurs inkl. Dokumenten-Upload an den Kommandanten stellen. Diesem steht ein Admin Cockpit zur Verwaltung, Verifizierung und Genehmigung/Ablehnung der eingegangen Gesuche zur Verfügung.
Unsere Lösung
Die Lösung wurde innerhalb 2 Monaten zusammen mit der Projektleitung des Kommando Ausbildung der Armee ausgearbeitet, in Stories niedergeschrieben und umgesetzt. Seit Anfang 2021 ist die Lösung im produktiven Betrieb und wird von ti&m gewartet und weiterentwickelt.
Sek
Optimierter Aufwand
Der administrative Aufwand des Ausfüllens des analogen Urlaubgesuches, der früher 10–15 Min. Zeit auf beiden Seiten verursacht hatte, wird so auf wenigen Sekunden bis Minuten optimiert.
75000+
Marschbefehle
Vier Monate nach der Praxiseinführung der App sind über 75'000 Marschbefehle mit einem Zugangs-QR-Code in drei Sprachen an die Truppe verschickt worden! (Stand Ende September 2021)
10
Wochen
Innert 10 Wochen wurde der alte, analoge Prozess des Formulars «Urlaubsgesuche» als digitales Produkt den Milizangehörigen der Armee (AdA) zur Verfügung gestellt.
Head eGovernment
Magdalena Koj
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