Die korrekte, fälschungssichere und langfristige Sicherung von Urkunden wie Willenserklärungen, die sichere Aufbewahrung von Dokumenten und die korrekte Eintragung in entsprechende Register sind wichtige Funktionen, die Notariate wahrnehmen. Weltweit schreitet die Digitalisierung des Notariatswesens voran, und auch die Schweiz ist bemüht, dabei keine Ausnahme zu sein. Eine Übersicht zum Stand in der Schweiz und den wichtigsten rechtlichen Fragen:

Die Digitalisierung im Notariatsbereich stützt sich auf mehrere Schlüsseltechnologien, die integral für die Transformation von analogen zu digitalen Prozessen sind: Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) ermöglichen die rechtsgültige Unterzeichnung elektronischer Urkunden. Künstliche Intelligenz erhöht die Effizienz und Genauigkeit bei der automatischen Verarbeitung und Analyse von Dokumenten.Plattform-Ökosysteme und Chatbots unterstützen die digitale Kommunikation und Interaktion und führen so zu besseren Kunden­beziehungen und effizienteren Prozessen.

In der Schweiz zeigen verschiedene Kantone und Parteien Ansätze zur Digitalisierung: 

Der Kanton St.Gallen arbeitet an der Einführung elektronischer Grundbuchgeschäfte und hat eine Übergangslösung mit gemischten Eingaben aus elektronischen Daten und Papierdokumenten vorgeschlagen. Diese Lösung soll die Vorteile der Digitalisierung nutzen, während die rechtliche Sicherheit gewahrt bleibt. 

Der Kanton Wallis hat eine Plattform eingeführt, die eine direkte digitale Übertragung von Grundbuchdaten zwischen Notaren und Grundbuchämtern ermöglicht. 

SIX Terravis ist eine Plattform, die den elektronischen Zugriff auf Grundbuchdaten ermöglicht, was die Abwicklung von Grundbuchtransaktionen beschleunigt und vereinfacht. Das System unterstützt Notare, Behörden, Hypothekarbanken und andere Beteiligte durch digitale Services, die Transaktionen sicher und transparent machen.

Länder wie Frankreich und Österreich haben ihr Notariatswesen bereits vollständig digitalisiert und bieten wertvolle Einblicke in die Umsetzung und den Nutzen. Diese Länder nutzen fortschrittliche KI-Anwendungen und elektronische Dokumentenverwaltungssysteme, um den Notariatsdienst effizienter und sicherer zu gestalten. Blicken wir in die Zukunft, so ist zu erwarten, dass die Verwendung von KI im SOC/SIEM-Umfeld weiter zunehmen wird. KI-Algorithmen, die in der Lage sind, aus Daten zu lernen und selbstständig zu agieren, werden die Art und Weise, wie Sicherheitswarnungen analysiert und gehandhabt werden, tiefgreifend verändern. Sie ermöglichen eine schnelle Identifikation von komplexen Angriffsmustern und stellen eine adaptive Reaktion auf die sich ständig wandelnde Taktik der Angreifer sicher. Doch nicht nur die Verteidigung, auch Angreifer rüsten auf und nutzen KI, um ausgeklügelte Cyberangriffe zu orchestrieren. Dies führt zu einem Wettrüsten in der Cyberwelt, in dem Sicherheitsexpertinnen und -experten fortwährend ihre Strategien anpassen und ihre Fähigkeiten weiterentwickeln müssen, um Schritt zu halten.

Trotz der klaren Vorteile der Digitalisierung bestehen weiterhin Herausforderungen: Die vollständige Digitalisierung erfordert nicht nur die Implementierung von sicheren Technologien, sondern auch die Einhaltung strenger Datenschutzgesetze und die Anpassung bestehender regulatorischer Rahmenbedingungen.

«Wir digitalisieren bis 2027 die Geschäftsfälle im Notariatswesen und arbeiten so mit unseren Geschäftspartnern sicher und ohne Medienbrüche zusammen.» Dies ist die Vision des Schweizer Notarenverbandes vom Mai 2023. Die Zukunft des Notariats sieht eine umfassende digitale Umgebung vor, in der sämtliche Prozesse und Transaktionen digital abgewickelt werden. Im Fokus stehen hierbei die Geschäftsfälle Grundbuchgeschäfte, Handelsregistergeschäfte, Güter- und erbrechtliche Geschäfte sowie weitere notarielle Dienstleistungen.

Die Digitalisierung im Notariatswesen bietet viele Vorteile wie eine höhere Effizienz, verbesserte Rechtssicherheit und einfachere Zugänglichkeit. Trotz bestehender Herausforderungen sind die Fortschritte in der Schweiz und anderen Ländern vielversprechend. Die kontinuierliche Entwicklung und Anpassung der Technologien und rechtlichen Rahmenbedingungen wird entscheidend sein, um die volle Bandbreite der Vorteile der Digitalisierung im Notariatswesen voll ausschöpfen zu können.